حضرموت اليوم / سيئون / خاص :
أقامت جمعية الإصلاح الاجتماعي الخيرية فرع وادي حضرموت دورة تدريبية حملت عنوان (فن الأرشفة) وذلك صباح اليوم الأربعاء 17سبتمبر2014م للمدرب حسين أحمد باضاوي حيث شارك فيها خمسة عشر موظفاً من موظفي الجمعية.
وقد تطرق المدرب في الدورة التي أقيمت في قاعة الجمعية إلى العديد من النقاط منها مفهوم الأرشفة ، وأساليبها وطرقها وأنواعها، وأهميتها خصوصاً في وقتنا الحاضر مع التطور الهائل في الأجهزة الإلكترونية الحديثة، موضحاً أن الأرشيف هو المكون الأساسي للإدارة ولسان حاله، مضيفاً أن الأرشيف يعبر عن تاريخ المؤسسة أو الجمعية، والتي تكمن أهميتها في ترتيب البيانات والملفات وسهولة الحصول عليها في فترة وجيزة.
وتهدف الدورة التي استمرت على مدى ساعتين ونصف إلى التعرف على أسس وقواعد الأرشفة الإلكترونية الصحيحة، وكسب مهارة الأرشفة والتوثيق الإلكتروني لدى الطاقم العامل بالجمعية وغلب في الدورة جانب النقاش والاستفسارات من قبل المشاركين فيها إضافة إلى الجانب النظري والعملي، مما أعطى للدورة أهميتها لدى المستهدفين.
وفي ختام الدورة عبر المشاركون عن مدى استفادتهم من الدورة لما لها من أهمية في طبيعة عملهم وتسهيل طريقة الأرشفة والتوثيق الإلكتروني وباستخدام طرقه الصحيحة والسليمة.
